PMO (projektitoimisto)

PMO (projektitoimisto) on tiimi tai toiminto, joka määrittää ja ylläpitää projektinhallinnan standardit organisaatiossa. Se tarjoaa hallinnoinnin, yhteiset menetelmät ja mallit sekä koostetun näkymän kaikkiin projekteihin, jotta toimitus on yhtenäistä eikä jokaisen tiimin uudelleen keksimää.

Mitä PMO tekee

• Asettaa menetelmät, standardit ja mallit projektien ajamiseen
• Tarjoaa hallinnoinnin ja raportoinnin koko salkun yli
• Tukee projektipäälliköitä työkaluilla, koulutuksella ja ohjauksella
• Antaa johdolle yhden, vertailukelpoisen näkymän projektien tilaan

PMO-tyypit

PMO:t vaihtelevat tukevasta (tarjoaa parhaita käytäntöjä ja apua) ohjaavaan (vaatii standardien noudattamista) ja johtavaan (ajaa projekteja suoraan). Useimmat organisaatiot asettuvat näiden väliin tarpeidensa mukaan.

PMO:n raportointitaakka

Toistuva PMO-haaste on koostaa monen projektin status yhdeksi vertailukelpoiseksi, ajantasaiseksi kuvaksi — käsin tämä on hidasta ja vanhenee nopeasti. Salkun johtaminen samasta datasta kuin projektit vastaa juuri tähän. Katso projektisalkun johtaminen ProjectBuddylla ja Enterprise-taso hinnoittelusivulla.