Ongelmat näkyvät vasta, kun ne jo maksavat
Poikkeamat rakentuvat viikkojen aikana, mutta johto näkee ne usein vasta, kun aikataulu, kustannukset tai asiakaslupaus ovat jo vaarassa.
PROJEKTIT · PROJEKTISALKKU · STRATEGIAN TOTEUTUS
Kiihdytä kasvua varmistamalla, että tärkeimmät hankkeet onnistuvat.
ProjectBuddy auttaa johtoa tunnistamaan riskit ajoissa, tekemään parempia päätöksiä ja varmistamaan, että investoinnit ja projektit vievät strategiaa eteenpäin.
- Yksi näkymä kaikille rooleille
- Ennakoiva päätöksenteko tekoälyn avulla
- Jopa 900 tuntia vähemmän manuaalista työtä
”ProjectBuddy toi meille ensimmäistä kertaa yhteisen tilannekuvan, johon johto ja tiimit voivat luottaa. Päätökset tehdään nyt faktoihin perustuen.”
Kuulostaako tutulta?
Projekti etenee, mutta kokonaiskuva ei rakennu
Tehtävät, kustannukset, riskit ja päätökset elävät eri paikoissa, eikä niiden yhteisvaikutus muodostu ajoissa johtamisen tueksi.
Kapasiteetista ja prioriteeteista päätetään puutteellisella tiedolla
Uusia hankkeita käynnistetään ja prioriteetteja muutetaan ilman varmaa näkyvyyttä siihen, mitä päätös tekee kapasiteetille ja muille projekteille.
Projekti voi onnistua, mutta liiketoimintahyöty jää syntymättä
Aikataulu ja budjetti voivat pitää, vaikka yhteys strategisiin tavoitteisiin ja tavoiteltuun vaikutukseen olisi jo kadonnut.
Yhteinen tilannekuva. Ennakoiva johtaminen. Paremmat päätökset.
Kaikki yhdessä. Yksi näkymä. Yksi totuus.
ProjectBuddyssa projektia johdetaan siellä, missä tieto syntyy. Tavoitteet, tehtävät, riskit, kustannukset ja päätökset muodostavat jatkuvasti päivittyvän tilannekuvan, joka näkyy suoraan myös projektisalkussa ja strategian toteutumisessa.
Perinteisesti
Suunnitelmat elävät erillään. Tilannekuva kootaan käsin.
Projektisuunnitelma.docxTehtävälista.xlsxRiskirekisteri.xlsxViestintäsuunnitelma.docxStatusraportti.pptx
ProjektipäällikköKokoaa tilannekuvan manuaalisesti.
Tieto on olemassa, mutta yhteys niiden välillä syntyy vain ihmisen päässä.
ProjectBuddyllä
Suunnittelu ja johtaminen samassa paikassa. Tieto on valmiiksi rakenteista.
Tieto syntyy yhdessä paikassa, yhteydet säilyvät ja tilannekuva muodostuu osana projektin johtamista.
Sama tieto kaikille. Näkymä muuttuu roolin mukaan, luvut eivät.
Samat luvut kaikille rooleille
- Salkun budjetti 9,1 M€
- Toteuma 5,1 M€
- Aktiivisia hankkeita 14
- Poikkeamia 3
Johto
Näet, eteneekö strategia — ja missä se ei etene.
Tavoitteet ja niihin kytketyt hankkeet samassa näkymässä. Ei erillistä katsausta, ei kuukauden vanhaa dataa.
Sama data kuin muilla rooleilla — koottuna tavoitetasolle.
PMO / Projektisalkku
Näet, mihin kapasiteetti oikeasti menee — ilman että kysyt keneltäkään.
Kuormitus, riippuvuudet ja prioriteetit yhdessä näkymässä. Muutoksen vaikutus näkyy heti, ei seuraavassa salkkukokouksessa.
Sama data kuin johdolla — koottuna resurssitasolle.
Projektipäällikkö
Raportti syntyy työn sivutuotteena, ei erikseen.
Suunnitelma, tehtävät ja riskit ovat samassa paikassa. Kun johdat projektia, tilannekuva on jo valmis — sitä ei tarvitse koota.
Sama data kuin PMO:lla — koottuna yhden hankkeen tasolle.
Tiimi / Asiantuntijat
Näet, mihin oma työsi vaikuttaa — ja miksi se on tärkeä.
Tehtävä näkyy osana suunnitelmaa, ei irrallisena listana. Näet, mitä sinusta odotetaan ja mikä odottaa sinua.
Sama data kuin projektipäälliköllä — koottuna omaan työhön.
Ei erillisiä raportteja eri rooleille. Yksi tieto, josta jokainen näkee oman osansa.
Tekoäly osana johtamista, ei erillinen keskusteluikkuna.
ProjectBuddyn tekoäly tunnistaa muutokset ja niiden vaikutukset, ja esittää vaihtoehdon siinä näkymässä, jossa työ tehdään. Voitte hyväksyä, muokata tai hylätä sen.
Mitään ei muuteta huomaamatta. Jokaisesta ehdotuksesta jää tieto siitä, mihin se perustui ja kuka siitä päätti.
Näin ProjectBuddyn tekoäly toimii
Näe päätöksen vaikutus ennen kuin teet sen
ProjectBuddy auttaa vertailemaan vaihtoehtoja ennen päätöstä. Näet, miten uusi hanke, viivästys, prioriteetin muutos tai budjettipäätös vaikuttaa kapasiteettiin, kustannuksiin, muihin projekteihin ja strategian toteutumiseen.
Voimmeko käynnistää uuden hankkeen nyt?
Vaikutus kapasiteettiin, aikatauluun ja nykyisiin projekteihin
Mitä jos kriittinen projekti viivästyy?
Vaikutus kustannuksiin, resursseihin ja muihin toimituksiin
Mitä jos budjettia pienennetään?
Mitä kannattaa siirtää, priorisoida uudelleen tai pysäyttää?
Kohdista investoinnit tärkeimpään
Näe, mitkä hankkeet tukevat strategiaa ja mihin kannattaa käyttää rajallista pääomaa.
Käytä kapasiteetti siellä, missä se tuottaa eniten arvoa
Näe päätösten vaikutukset resursseihin ennen uusien hankkeiden käynnistämistä.
Tee valinnat ennen kuin niistä tulee ongelmia
Vertaa vaihtoehtoja ja tunnista, mitä kannattaa käynnistää, siirtää, priorisoida tai pysäyttää.
Kasvata projektien johtamiskykyä ilman hallinnollisen työn kasvua
ProjectBuddy automatisoi tiedon kokoamista, raportointia, analysointia ja päätösten valmistelua. Kokeneiden projektiosaajien aika voidaan käyttää johtamiseen, ei tilannekuvien ja raporttien rakentamiseen.
Esimerkkilaskelma: 15 kuukauden projekti
| Manuaalinen tapa | ProjectBuddy | |
|---|---|---|
| Tietojen keruu ja yhdistäminen | 320 h | 60 h |
| Raporttien ja esitysten rakentaminen | 180 h | 25 h |
| Riskien ja riippuvuuksien analysointi | 120 h | 25 h |
| Päätösten valmistelu ja skenaariot | 120 h | 30 h |
| Yhteensä | 740 h | 140 h |
Vähemmän aikaa raportointiin ja koordinointiin tarkoittaa enemmän kapasiteettia projektien johtamiseen ilman vastaavaa sisäisen tai ulkoisen projektijohtamisen resurssitarpeen kasvattamista.
Arvioitu säästö 15 kuukauden projektissa
600–900 h
vähemmän manuaalista työtä
Sama työpanos voidaan käyttää projektien johtamiseen, ongelmien ratkaisemiseen ja asiakkaalle tai liiketoiminnalle arvoa tuottavaan työhön.
Aloita nopeasti, laajenna hallitusti.
ProjectBuddy voidaan ottaa teknisesti käyttöön noin 5 minuutissa ilman raskasta konfigurointia. Voitte aloittaa nykyisillä toimintatavoillanne ja laajentaa käyttöä projektien johtamisesta projektisalkkuun ja strategian toteutukseen.
PRO
Aloita itse
Yksittäisen projektin johtamiseen. Käyttöön nopeasti verkosta.
Enterprise
Johda projektisalkkua
Valmis projektien ja projektisalkun johtamisen kokonaisuus ilman raskasta konfigurointia. Suuremmissa käyttöönotoissa tiimimme on tukemassa teitä.
Strategy
Yhdistä strategia ja toteutus
Kytke strategiset tavoitteet projektisalkkuun ja johda niiden toteutumista sekä päätösvaihtoehtoja.
Autamme viemään projektijohtamisenne seuraavalle tasolle.
Näe, mitä ProjectBuddy näyttäisi teidän hankkeistanne
Tuokaa mukaan yksi nykyinen projekti tai projektisalkku. Näytämme, millaisen tilannekuvan ProjectBuddy muodostaa ja missä suurin liiketoimintahyöty voisi syntyä.