Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

PMO Consulting Oy (y-tunnus: 3303561-3)
Kauppiaankatu 11 A 9, 33960 Pirkkala

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

PMO Consulting Oy (y-tunnus: 3303561-3)
Kauppiaankatu 11 A 9, 33960 Pirkkala
045-1140590
info@projectbuddy.ai

Tietosuojavastaava:

Mirva Härmä
Kauppiaankatu 11 A 9, 33960 Pirkkala
mirva@projectbuddy.ai
045-1140590

2. Palvelun kuvaus

ProjectBuddy on tekoälyavusteinen projektinhallinnan palvelu, joka auttaa projektin suunnittelussa, seurannassa ja raportoinnissa. Käyttäjä voi halutessaan hyödyntää ProjectBuddyn tekoäly ominaisuuksia tavoitteiden asetannassa, projektin vaiheistamisessa ja osittamisessa, riskien-, resurssien ja kustannustenhallinnassa. Lisäksi käyttäjä voi tuottaa ProjectBuddylla säännöllisiä tilannekatsauksia, jotka hyödyntävät tekoälyn tuottamia automaattisia analyysejä. Käyttäjällä on mahdollisuus olla hyödyntämättä tekoälyominaisuuksia sekä tarvittaessa muokata tekoälyn tuottamaa sisältöä. ProjectBuddy voi hyödyntää automaattista sisällön analysointia ja mallinnusta, mutta päätöksiä ei tehdä automaattisesti käyttäjän puolesta.

3. Rekisteröidyt

ProjectBuddy palvelun tietokantaan tallennetaan palveluun rekisteröityneen käyttäjän tiedot, käyttäjän palveluun syöttämät projektin tiedot sekä käyttäjän toimesta tekoäly ominaisuuksien avulla tuotetut ehdotukset, analyysit ja sisällöt.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Palvelun kautta kerätään ja käsitellään henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja ylläpito, käsittelyperuste käyttäjä rekisteröityessään palveluun sopimus (GDPR artikla 6 § 1 b).
• Käyttäjäkokemuksen ja palvelun kehittämisen tukeminen, käsittelyperuste rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDBR artikla 6 § 1 f).
• Laskutus ja asiakassuhteen hoito, käsittelyperuste oikeusvelvoite (GDBR art. 6 § 1 c).
• Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen, käsittelyperuste oikeutettu etu (GDBR art. 6 § 1 f)

5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

ProjectBuddy tallentaa seuraavat tiedot:

• Käyttäjän tiedot; nimi, sähköpostiosoite ja maksutieto
• Käyttäjän syöttämät tiedot projekteista (tavoitteet, tehtävät, kustannukset, resurssit, riskit ja viestintä)
• Tekniset tiedot: IP-osoite, käyttölogit, selaintiedot ja aikaleimat
• Evästeet ja analytiikka: Markkinointisivuston käyttöä mittaava PostHog (EU Cloud) käynnistyy vain analytiikkasuostumuksella. Hyväksy kaikki -valinta sallii myös osan käyntien istuntotallennuksen sivuston kehittämistä varten. Tallenteiden syöttökentät peitetään ja lomakkeet, keskustelut sekä laskurit piilotetaan. Voit perua suostumuksesi Evästeasetukset-linkistä. Lisätiedot ovat evästekäytännössä.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@projectbuddy.ai.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Käyttäjän tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään ProjectBuddy palveluun rekisteröitymisen yhteydessä. Lisäksi teknisiä tietoja voidaan kerätä automaattisesti evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkitietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin PMO Consulting Oy:n ulkopuolelle. Käytämme teknisiä palveluntarjoajia kuten pilvipalveluoperaattoria sekä tekoälyrajapintoja sisällön tuottamiseen. Näillä toimijoilla on omat tietosuojakäytännöt.

9. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Tämän jälkeen tiedot poistetaan säännöllisten tietojenpoistoprosessien yhteydessä.

10. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Ajantasainen lista käsittelijöistä on saatavilla pyynnöstä osoitteesta info@projectbuddy.ai.

11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Palvelun tekoälyominaisuudet voivat hyödyntää teknisiä alustoja, jotka sijaitsevat EU:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin ja toteutettuihin lisäsuojatoimiin (GDBR art. 46).

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Tekoälyominaisuudet tukevat käyttäjän päätöksentekoa, mutta eivät tee itsenäisiä päätöksiä, jotka vaikuttaisivat käyttäjään oikeudellisesti tai muuten merkittävästi.