Projektisalkun hallinta (PPM)

Projektisalkun hallinta (PPM) tarkoittaa organisaation projektien keskitettyä hallintaa yhtenä salkkuna. Sen sijaan että jokaista projektia katsottaisiin erikseen, PPM kohtelee niitä kokonaisuutena, jota priorisoidaan, resursoidaan ja tasapainotetaan strategiaa ja kapasiteettia vasten.

Miksi sillä on merkitystä

Yksittäinen projekti voi onnistua, vaikka salkku epäonnistuu — liian moni projekti kilpailee samoista ihmisistä, tai vähäarvoinen työ syrjäyttää strategiaa edistävän työn. PPM on olemassa vastatakseen kysymyksiin, joihin yksittäisen projektin näkymä ei pysty:

• Teemmekö oikeita projekteja?
• Onko meillä kapasiteettia toimittaa kaikki käynnissä oleva?
• Missä ovat projektien väliset riskit ja riippuvuudet?

PPM vs projektinhallinta

Projektinhallinta on yhden projektin toimittamista hyvin. Salkunhallinta on kokonaisuuden valitsemista ja tasapainottamista. Ne täydentävät toisiaan: hyvä projektinhallinta tuottaa salkulle luotettavaa dataa, ja hyvä salkunhallinta ohjaa projektipäälliköt korkeimman arvon työhön.

Miten tekoäly auttaa

Salkkunäkymän pitäminen ajan tasalla on perinteisesti raskasta käsityötä. Kun salkkua johdetaan samasta datasta kuin projekteja, tekoäly voi pitää näkymän aikatauluihin, resursseihin, budjetteihin ja riskeihin ajan tasalla ja nostaa projektien väliset riippuvuudet esiin ennen kuin ne aiheuttavat viiveitä. Katso projektisalkun johtaminen ProjectBuddylla tai opas tekoälystä projektinhallinnassa.