ProjectBuddy Enterprise – salkku johdetaan samasta datasta

Yritysten projektijohtaminen on murroksessa. Projektit monimutkaistuvat, sidosryhmien määrä kasvaa ja tieto hajautuu yhä useampaan järjestelmään. Liian usein kokonaiskuva kootaan käsin useasta lähteestä, ja päätökset tehdään yhä puutteellisen tiedon varassa.

ProjectBuddy Enterprise on vastauksemme tähän. ProjectBuddy on alusta, jossa strategisesti tärkeimpiä hankkeita ja koko projektisalkkua johdetaan samalla tiedolla — ilman erillistä toimitusprojektia ja ilman että kukaan syöttää lukuja kahdesti. Enterprise-taso laajentaa käytön yksittäisen projektin johtamisesta koko salkun johtamiseen.

Koko projektisalkku yhdessä näkymässä

Enterprise-tasolla johto, PMO, projektipäälliköt ja tiimi käyttävät samaa tietoa: jokaisen projektin aikataulut, resurssit, budjetit ja riskit koottuna yhteen paikkaan tiedosta, jonka projektit itse tuottavat.

Näkymä muuttuu roolin mukaan, luvut eivät: johto näkee salkun kokonaiskuvan, PMO kuormituksen ja riippuvuudet, projektipäällikkö oman projektinsa. Kukaan ei kokoa erillistä tilannekuvaa, koska se muodostuu osana projektin johtamista.

Enemmän kuin projektinhallintatyökalu

ProjectBuddy Enterprise ei ole uusi järjestelmä nykyisten järjestelmien päälle. Se yhdistää projektisalkun johtamisen ja projektien päivittäisen johtamisen samaan alustaan, jolloin projektissa tapahtuva muutos näkyy salkussa heti, ei vasta seuraavassa salkkukokouksessa.

Tekoäly on osa alustaa, ei erillinen keskusteluikkuna. Se tunnistaa muutokset ja niiden vaikutukset ja esittää ehdotuksen siinä näkymässä, jossa työ tehdään. Käyttäjä hyväksyy, muokkaa tai hylkää sen, ja jokaisesta ehdotuksesta jää tieto siitä, mihin se perustui ja kuka siitä päätti. Salkun tasolla se nostaa esiin, mikä muuttuu ja mihin pitäisi reagoida, joten riskit huomataan aiemmin. Lue, miten ProjectBuddyn tekoäly toimii.

Raportoinnista johtamiseen

Perinteisesti projektijohtaminen on ollut pitkälti raportointia: tietoa kerätään eri lähteistä, yhdistellään ja esitetään jälkikäteen, usein viiveellä.

ProjectBuddyssa tilanneraportti syntyy työn sivutuotteena. Suunnitelma, tehtävät, riskit, kustannukset ja päätökset ovat samassa paikassa, ja raportti kirjoitetaan siitä tiedosta eikä rakenneta erikseen. Lukujen keräämiseen ja täsmäyttämiseen aiemmin kulunut aika menee johtamiseen.

Toimii osana nykyistä ympäristöä

Uuden teknologian käyttöönotto ei saa tarkoittaa raskasta järjestelmähanketta. Enterprise kytkeytyy nykyisiin järjestelmiin ERP-, CRM- ja API-integraatioilla, joten niissä jo oleva tieto on käytössä samassa tilannekuvassa, eikä käyttöönotto vaadi erillistä toimitusprojektia: organisaatio aloittaa nykyisillä toimintatavoillaan ja laajentaa käyttöä projektien johtamisesta salkkuun vaiheittain. Katso, miten käyttöönotto etenee, ja tutustu tasoihin ja hintoihin.

Kohti ennakoivaa projektiorganisaatiota

ProjectBuddy Enterprise tuo organisaatioille selkeyttä. Kun kaikki toimivat saman ajantasaisen tiedon varassa, aikataulun, resurssien, kustannusten ja riippuvuuksien poikkeamat näkyvät salkkunäkymässä jo niiden rakentuessa, eivät vasta kun aikataulu on jo vaarassa, ja kapasiteetista ja prioriteeteista päätetään samoilla luvuilla. Se näkyy parempana toimitusvarmuutena ja kannattavuutena.

Kyse ei ole vain tehokkuudesta vaan tavasta ajatella projektijohtamista uudelleen. ProjectBuddy Enterprise tekee tämän mahdolliseksi. Lue lisää projektisalkun johtamisesta.

Lisää: www.projectbuddy.ai