Julkishallinto
Vähemmän hallinnollista työtä, todennettavaa tuottavuutta
Julkisen sektorin hankkeissa merkittävä osa projektijohtamisen ajasta kuluu tiedon kokoamiseen, raportointiin ja tilanteen välittämiseen eri toimijoille. ProjectBuddy vähentää manuaalista hallinnollista työtä ja muodostaa hankkeista yhteisen, jatkuvasti päivittyvän tilannekuvan.
”Riskienhallinta suunnitelma on niin hyvä, että hänellä ei ole mitään lisättävää tai poistettavaa vaikka hänellä aina yleensä on.”
Tunnistatteko nämä?
Tietoa kootaan raportointia varten
Projektin tilanne on olemassa eri järjestelmissä, dokumenteissa ja ihmisten tiedossa. Projektipäällikkö käyttää aikaa sen kokoamiseen uudelleen johdon raportiksi.
Sama tieto kirjoitetaan monta kertaa
Projektisuunnitelma, tilanneraportti, ohjausryhmämateriaali ja salkkuraportointi sisältävät samoja tietoja eri muodoissa.
Johdon tilannekuva syntyy viiveellä
Kun raportointi tehdään kuukausittain, ongelma voi olla jo toteutunut ennen kuin tieto saavuttaa päätöksentekijän.
Vaikutuksia on vaikea osoittaa
Hanke voi valmistua suunnitellusti, mutta yhteys alkuperäisiin tavoitteisiin, mittareihin ja tavoiteltuun hyötyyn häviää helposti toteutuksen aikana.
Projektipäällikön tehtävä ei ole tuottaa raportteja. Se on johtaa hanketta.
ProjectBuddy automatisoi ja vähentää projektijohtamisen hallinnollista työtä, jotta projektipäällikön aika voidaan käyttää ongelmien ratkaisemiseen, päätösten valmisteluun ja ihmisten johtamiseen.
- Vähemmän tiedon kokoamista
- Ajantasaisempi tilannekuva
- Enemmän aikaa johtamiseen
Yksi tieto. Monta käyttötarkoitusta.
Kun projektin tavoitteet, tehtävät, aikataulu, kustannukset, riskit ja päätökset ovat samassa ympäristössä, samaa tietoa ei tarvitse kerätä uudelleen jokaista raporttia varten.
Johda tiedolla, joka on jo olemassa
Tilannekuva päivittyy projektin tekemisestä eikä erillisestä raportointikierroksesta.
Yhtenäistä hankkeiden johtaminen
Kaikki hankkeet voidaan arvioida samoilla tavoitteilla, terveystiedoilla, riskeillä ja laatukriteereillä.
Säilytä päätösten yhteys tavoitteisiin
Johto näkee, mitä tavoitetta hanke toteuttaa, missä se on nyt ja missä tarvitaan päätös.
Julkishallinnon projektisalkku
Tekoäly tukee johtamista
Vähemmän kirjoittamista.Enemmän johtamista.
ProjectBuddy auttaa tekoälyn avulla esimerkiksi tavoitteiden, tehtävien, riskien, projektisuunnitelmien ja raportoinnin valmistelussa. Projektin tieto säilyy yhdessä paikassa ja ihmisen arvioitavana.
Entä jos suunnitelmaa pitää muuttaa?
ProjectBuddylla voidaan rakentaa tekoälyn avulla vaihtoehtoisia skenaarioita päätöksenteon tueksi.
Mitkä hankkeet kannattaa siirtää, jos ensi vuoden kehitysbudjetti pienenee 10 %?
Mitä tapahtuu, jos kriittinen asiantuntijaresurssi vähenee?
Mitkä hankkeet tukevat parhaiten strategisia tavoitteita käytettävissä olevalla kapasiteetilla?
Päätöksenteossa ei tarvitse nähdä vain nykytilaa. Myös vaihtoehdot voidaan tehdä näkyviksi.
Tee tuottavuus näkyväksi
Vähemmän hallinnollisia työtunteja
Seuraa, kuinka paljon manuaalista projektinhallinnan ja raportoinnin työtä voidaan vähentää.
Nopeampi reagointi
Poikkeamat ja päätöstarpeet nousevat näkyviin ilman erillistä raportointikierrosta.
Parempi läpinäkyvyys
Johto näkee samasta kokonaisuudesta projektien tilanteen, kustannukset, riskit ja yhteyden tavoitteisiin.
Tuottavuus ei tarkoita enemmän raportointia.Se tarkoittaa enemmän vaikutusta samalla työmäärällä.
Ratkaisu
Kuinka paljon projektijohtamisen työajasta kuluu teillä hallinnolliseen työhön?
Katsotaan yhdessä, missä projektien johtamisesta voidaan vähentää manuaalista työtä ja samalla parantaa johdon tilannekuvaa.