Kauppa, palvelut ja teollisuus
Iso projektisalkku, todennettavat hyödyt
Kun kehitys- ja investointihankkeita on kymmeniä tai satoja, niiden johtaminen ei voi perustua vuosittaiseen priorisointiin ja erillisiin tilanneraportteihin. ProjectBuddy näyttää jatkuvasti, mihin investoinnit kohdistuvat, mitä ne tuottavat ja mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
”Rakastan, miten tekoälyä on hyödynnetty tässä järjestelmässä. Tämä kuvastaa sitä tekoälynatiivuutta, jota ei muista järjestelmistä löydy.”
Tunnistatteko nämä?
Liikaa hankkeita yhtä aikaa
Uusia hankkeita käynnistyy nopeammin kuin organisaation kapasiteetti kasvaa. Kaikki ovat tärkeitä – eikä mikään aidosti priorisoidu.
Hyödyt katoavat projektin käynnistyttyä
Business case perustelee investoinnin, mutta projektin aikana seurataan aikataulua ja budjettia – ei sitä, toteutuuko luvattu liiketoimintahyöty.
Riippuvuudet näkyvät liian myöhään
Samat ihmiset, järjestelmät ja päätökset yhdistävät hankkeita toisiinsa, mutta vaikutukset nähdään vasta yhden projektin myöhästyessä.
Johto näkee tilanteen raportoinnin kautta
Projektien operatiivinen tekeminen voi toimia hyvin, mutta kokonaiskuva muodostetaan edelleen erillisistä raporteista, Excelistä ja PowerPointista.
Projektit voivat olla vihreällä – ja projektisalkku silti väärässä suunnassa.
ProjectBuddy nostaa projektit yksittäisistä tilanneraporteista yhdeksi johdettavaksi kokonaisuudeksi. Näet tavoitteet, investoinnit, resurssit, riippuvuudet, riskit ja odotetut hyödyt samassa tilannekuvassa.
- Mihin investoimme?
- Mitä saamme vastineeksi?
- Mitä pitäisi muuttaa nyt?
Johda projektisalkkua liiketoiminnan tavoitteiden kautta
ProjectBuddy yhdistää strategiset tavoitteet, hankkeet, investoinnit ja toteutuksen. Johto näkee yhdestä näkymästä, mihin organisaation kapasiteetti ja raha kohdistuvat – ja millaista vaikutusta niillä tavoitellaan.
Priorisoi kokonaisuuden perusteella
Vertaa hankkeita strategisen merkityksen, kustannusten, riskin, kapasiteetin ja odotetun hyödyn perusteella.
Seuraa hyötyjä, ei vain toteutusta
Näe projektien etenemisen rinnalla, ovatko tavoitellut liiketoimintatulokset ja KPI:t toteutumassa.
Ohjaa salkkua jatkuvasti
Kun tilanteet muuttuvat, näet mitä kannattaa käynnistää, siirtää, resursoida uudelleen tai pysäyttää.
Portfolio Dashboard
Entä jos suunnitelma muuttuu?
Testaa päätökset ennen kuin teet ne
ProjectBuddylle voit kuvata tavallisella kielellä, mitä haluat muuttaa. Tekoäly rakentaa vaihtoehtoisen projektisalkun ja näyttää vaikutukset kapasiteettiin, kustannuksiin, aikatauluihin ja strategian toteutumiseen.
Mitä tapahtuu, jos investointibudjettia leikataan 10 %?
Mitkä hankkeet kannattaa siirtää ensi vuodelle?
Mitä tapahtuu, jos kriittistä asiantuntijakapasiteettia vähenee 15 %?
Voimmeko käynnistää uuden strategisen hankkeen Q4:llä vaarantamatta nykyisiä tavoitteita?
Älä arvaa päätöksen vaikutusta. Simuloi se.
Projektisalkusta investointien johtamiseen
Vähemmän hankkeita – enemmän vaikutusta
Kapasiteetti kohdistuu hankkeisiin, joilla on suurin strateginen ja liiketoiminnallinen merkitys.
Parempi investointien tuotto
Business case ei katoa hyväksynnän jälkeen, vaan tavoitteita ja hyötyjä voidaan seurata koko hankkeen elinkaaren ajan.
Nopeammat johtopäätökset
Johdon ei tarvitse odottaa kuukausiraporttia nähdäkseen, missä tarvitaan päätöksiä.
Projektisalkun arvo ei synny siitä, kuinka monta projektia valmistuu.Se syntyy siitä, mitä niiden avulla muuttuu.
Ratkaisu
Kuinka paljon nykyisestä projektisalkustanne tuottaa mitattavaa liiketoimintahyötyä?
Katsotaan yhdessä, mitä nykyisestä salkustanne voidaan nähdä ja miten sitä voisi johtaa jatkuvasti paremman vaikuttavuuden kautta.