Voimmeko ottaa uuden toimituksen vastaan?
- kapasiteetti
- osaamistarve
- kustannusvaikutus
- vaikutus muihin toimituksiin
Myyt projekteja asiakkaille
Onnistuneet toimitukset eivät saa olla henkilöriippuvaisia
Kun toimituskyky riippuu yksittäisten projektipäälliköiden tavasta johtaa, projektien ennustettavuus, kannattavuus ja asiakaskokemus vaihtelevat.
ProjectBuddy tekee projektien johtamisesta yhteisen ja skaalautuvan toimintamallin.
- Parempi toimitusvarmuus
- Parempi projektikate
- Yhteinen tilannekuva
Projektimalli voi olla yhteinen, mutta tilannekuva ei ole.
Yrityksellä voi olla yhteinen projektimalli ja työkalut, mutta tieto hajautuu silti eri järjestelmiin, dokumentteihin ja osapuolille. Kokeneimmat projektipäälliköt kokoavat kokonaiskuvan käsin johdon raportointia varten.
Excel
ERP
Jira
Dokumentit
Sähköposti
ProjektipäällikköRakentaa kokonaiskuvan manuaalisesti
Neljä asiaa, joilla projektiliiketoiminta muuttuu ennakoitavammaksi:
Yhteinen toimintamalli jokaiseen projektitoimitukseen
Tavoitteet, päätökset, riskit, muutokset ja laatuportit ohjaavat tekemistä samalla tavalla projektista ja projektipäälliköstä riippumatta.
Tasalaatuisemmat toimitukset ja pienempi henkilöriippuvuus.
Uudet toimitukset käyntiin hallitusti
Yhteinen toimintamalli, valmiit rakenteet ja näkyvyys kapasiteettiin nopeuttavat käynnistämistä ilman, että jokainen projekti rakennetaan alusta.
Nopeampi käynnistys ja enemmän kapasiteettia asiakastyöhön.
Poikkeamat näkyvät ennen kuin ne vaikuttavat toimitukseen
Tekoäly ja jatkuvasti päivittyvä tilannekuva nostavat esiin aikataulu-, resurssi-, kustannus- ja riippuvuusriskit ennen kuin vaikutukset näkyvät asiakkaalle.
Parempi toimitusvarmuus ja vähemmän yllätyksiä.
Muutosten vaikutukset näkyvät ennen päätöstä
Arvioi vaikutuksia ennen sitoutumista: miten muutos vaikuttaa aikatauluun, resursseihin, kustannuksiin, katteeseen ja muihin projektitoimituksiin?
Parempi kate ja ennakoivammat päätökset.
Yksi yhteinen tilannekuva kaikilla toimitusprojektin osapuolilla.
Asiakas, oma tiimi, suunnittelijat, toimittajat ja alihankkijat työskentelevät eri rooleissa, mutta toimitusta johdetaan yhtenä kokonaisuutena. ProjectBuddy tuo osapuolet saman ajantasaisen tilannekuvan äärelle.
Oma organisaatio
Asiakas
Kumppanit & toimittajat
Yksi ajantasainen tilannekuva
- Yhteiset tavoitteet ja päätökset
- Riippuvuudet yli organisaatiorajojen
- Vähemmän manuaalista yhteensovittamista
Älä vain johda nykyisiä toimituksia vaan arvioi, mihin seuraava päätös vaikuttaa.
Kun uusi kauppa voitetaan, toimitus viivästyy tai prioriteetit muuttuvat, vaikutukset eivät jää yhteen projektiin. ProjectBuddy auttaa arvioimaan vaihtoehtojen vaikutukset koko toimitusportfolioon ennen päätöstä.
Mitä 3 kuukauden viive tarkoittaisi?
- asiakaslupaukset
- resurssit
- kustannukset ja kate
- muut toimitukset
Mitä tapahtuu, jos muutamme prioriteetteja?
- kapasiteettikonfliktit
- asiakasvaikutukset
- taloudellinen vaikutus
- kokonaisriski
Simuloi vaihtoehdot ennen kuin sitoudut.
Parempia päätöksiä koko liiketoimintaan
- Varmemmat toimitukset
- Parempi kannattavuus
- Tehokkaampi kapasiteetin käyttö
- Ennustettavampi liiketoiminta
Rakennettu projektitoimituksia johtaville organisaatioille
Katsotaan, miten teidän toimitusportfolionne näkyisi ProjectBuddyssa
30 minuutin kartoituksessa käymme läpi yhden nykyisen toimituksen tai toimitusportfolion ja näytämme, miten yhteinen tilannekuva, riskit, resurssit ja muutosten vaikutukset näkyisivät ProjectBuddyssa.